Todo evento requer um planejamento cuidadoso para garantir que seja acessível a todos os participantes. Neste artigo, discutiremos algumas medidas práticas que podem ser adotadas para tornar um evento inclusivo, com foco na acessibilidade. Tomaremos como exemplo a organização de uma palestra sobre sustentabilidade social em uma empresa, com a necessidade de incluir colaboradores com deficiência.
1. Conheça o objetivo, o público e os palestrantes:
Antes de mais nada, é fundamental compreender o objetivo do evento, definir o perfil do público e conhecer os palestrantes envolvidos. Essas informações orientarão as ações práticas que serão implementadas.
2. Infraestrutura acessível:
Verifique se o local do evento possui banheiros adequados para pessoas com deficiência física. Observe se as escadas possuem fitas antiderrapantes e contrastes visuais para facilitar a locomoção de pessoas com baixa visão. Se o acesso ao local for por escadas ou elevador, certifique-se de que haja um elevador acessível para cadeiras de rodas.
3. Acessibilidade no coffee break:
Certifique-se de que a mesa e o bebedouro estejam posicionados em uma altura acessível para pessoas em cadeiras de rodas ou com nanismo.
4. Assentos reservados:
Deixe alguns assentos na parte da frente reservados para pessoas com deficiência. Isso inclui pessoas com deficiência auditiva, que precisam estar próximas ao palestrante para leitura labial, e pessoas surdas, que precisam de boa visibilidade do intérprete de Libras.
5. Orientações para o palestrante:
Comunique ao palestrante o perfil do público, incluindo as pessoas com deficiência presentes no evento. Incentive o palestrante a falar pausadamente e evitar cobrir a boca enquanto fala, para facilitar a leitura labial. Encoraje o palestrante a fazer sua própria audiodescrição.
6. Intérprete de Libras:
Não se esqueça da importância dos intérpretes de Libras em eventos inclusivos. Forneça o conteúdo da palestra e o roteiro do evento aos intérpretes, para que possam estudar os sinais específicos e garantir a qualidade do serviço de interpretação.
7. Abertura para sugestões e feedbacks:
Demonstre disponibilidade para receber sugestões e feedbacks das pessoas com deficiência presentes no evento. Ouvir suas experiências é essencial para tornar futuros eventos ainda mais acessíveis e inclusivos.
Tornar um evento acessível é uma forma de acolher e incluir todas as pessoas, independentemente de suas habilidades. Ao seguir essas dicas e buscar a ajuda de profissionais especializados, como a Conecte Libras, é possível promover um ambiente de trabalho verdadeiramente inclusivo e acolhedor para todos. Invista na inclusão e na comunicação acessível em sua organização.
